PROBOLINGGO, BERITAKATA.id – Kepala Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan (DPKPP) Kabupaten Probolinggo, Jawa Timur, Roby Siswanto memimpin Rapat Koordinasi dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Paket Pekerjaan Tahun 2024 di ruang pertemuan DPKPP, Rabu (14/8/2024).
Rapat tersebut dihadiri sekitar 30 CV dan PT yang terdiri dari penyedia, konsultan pengawas dan konsultan perencana.
Dalam rapat tersebut Roby menekankan pentingnya mendahulukan spesifikasi. Penyedia, pelaksana, dan pengawas diharapkan untuk menjaga kesesuaian spesifikasi di lapangan.
Para pengawas dan penyedia diharapkan juga bisa menjawab pertanyaan terkait spesifikasi dan memastikan bahwa spesifikasi dipatuhi.
Selain itu, spek harus dipampang di papan nama dan disampaikan secara detail.
Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan (DPKPP) Kabupaten Probolinggo mengumpulkan sekitar 30 perwakilan dari CV dan PT.
"Kami ingin menyamakan persepsi antara semua pihak terkait, penting bahwa semua pemangku kepentingan, termasuk penyedia, konsultan perencana, konsultan pengawas termasuk direksi untuk benar-benar memahami material yang akan digunakan," kata Roby.
Ia menambahkan, penting juga untuk diketahui bahwa campuran dan cara mencampurkan material harus sesuai dengan spesifikasi yang telah direncanakan.
Menurutnya, masalah yang sering terjadi adalah ketidakpahaman mengenai spesifikasi oleh konsultan pengawas atau pelaksana, dan ini harus dihindari.
Roby juga mengingatkan terkait kesesuaian personel di lapangan dengan komitmen penyedia dan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3).
Aspek lain yang disorot termasuk penggunaan APD yang sesuai aturan, asuransi bagi pekerja, dan laporan mingguan dari konsultan, pengawas, dan penyedia.
Rapat ini juga membahas penghitungan kembali seluruh komponen volume pekerjaan (MC-0) untuk menghindari kelebihan atau kekurangan volume.
Kepala Dinas Perumahan Kawasan Permukiman dan Pertanahan (DPKPP) Kabupaten Probolinggo, Jawa Timur, Roby Siswanto melakukan evaluasi pekerjaan bersama rekanan.
Rapat ini menjadi bagian dari kontrak dengan peserta, menekankan profesionalisme dan koordinasi yang efektif dalam proyek.
"Saya juga ingin menegaskan kepada penyedia di lapangan bahwa keterbukaan terhadap pertanyaan dari rekan-rekan terkait pekerjaan di lapangan sangat penting. Semua pertanyaan harus dijawab dengan baik dan jelas. Kami juga memerlukan masukan jika ada kekurangan di lapangan, karena ini akan sangat membantu saya sebagai Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)," ujarnya.
Selain itu, terkait dengan e-katalog, ini merupakan kesempatan bagi penyedia lokal. Asalkan mereka memenuhi persyaratan dan sesuai dengan spesifikasi serta bersikap profesional
"Saya juga meminta laporan mingguan tentang progres kemajuan proyek sangat penting. Setiap minggu, saya membutuhkan laporan terkait kemajuan agar bisa terus memantau perkembangan," ujarnya.
Terakhir, diadakan sesi tanya jawab seputar ekatalog, pembuatan buku direksi, dan pencatatan masukan/saran serta kewenangan. ig/fat
